On ne cherche pas “un locataire qui paye”. On cherche un bon locataire.

Parce qu’au Québec, un mauvais locataire, ce n’est pas un petit irritant.

C’est :

• 6 à 8 mois de délais au TAL

• Des loyers impayés pendant des mois

• Du stress constant

• Des conflits avec les voisin

• Des dommages au logement

• Une énergie mentale vidée

 

Et ça, c’est la vraie raison pour laquelle ce processus existe.

Voici les 8 étapes clés!

 

Utilisez Marketplace, Kijiji, LesPAC et autres outils en ligne. Écrivez une annonce claire avec des photos de qualité. Soyez précis si vous acceptez les animaux ou les fumeurs, et mentionnez qu’une enquête de crédit fera partie du processus. Laissez vos futurs locataires savoir à quoi s’attendre dès le départ.

 

2. Organisation des demandes et analyse préliminaire

Créez un formulaire de pré-location pour organiser vos demandes. Vous pouvez recevoir des dizaines de candidatures et il est facile de s’y perdre. Avec un formulaire, vous pourrez mieux classer les demandes et faire une première analyse. Par exemple, si le logement est non-fumeur, vous pouvez filtrer dès le départ les candidats qui ne respectent pas ce critère.

 

IMPORTANT : on ne peut pas refuser un candidat pour des raisons discriminatoires comme le sexe, la religion ou l’origine.

 

Avec les candidats qualifiés, c’est le temps de planifier les visites. Selon la demande, vous pouvez faire visiter plusieurs candidats en même temps. Cela permet de sauver du temps et démontre que le logement attire de l’intérêt. Soyez courtois et avisez le locataire actuel au moins 24 heures à l’avance, même si la loi ne l’exige pas toujours dans ce contexte.

 

Après la visite, faites un suivi structuré pour confirmer l’intérêt des candidats. Avancez dans un ordre logique pour éviter les allers-retours inutiles.

 

CONSEIL : demandez que le candidat paie l’enquête de crédit et remboursez-le après la signature du bail. Cela permet de filtrer les candidats sérieux. Une fois le paiement reçu, transmettez le dossier pour analyse.

 

L’analyse ne se limite pas au pointage de crédit. Il faut regarder l’historique, confirmer l’emploi et le salaire, parler à l’ancien propriétaire et, si possible, à celui d’avant. Faites également une recherche de dossiers au TAL. Le travail de vérification ici est essentiel pour éviter des problèmes futurs.

 

Remplissez le bail et prenez le temps d’expliquer les clauses importantes si vous signez en personne. Envoyez ou remettez les règlements de l’immeuble en même temps et conservez une copie signée.

 

CONSEIL : demandez le paiement du premier loyer au moment de la signature. Cela réduit le risque qu’un locataire signe puis se désiste parce qu’il a trouvé ailleurs.

 

Faites un tour du logement avec le locataire, expliquez son fonctionnement et prenez des photos pour documenter l’état des lieux. Rédigez un court rapport d’entrée et partagez-le avec lui. Soyez transparent dès le départ : le logement devra être remis dans un état équivalent à celui constaté lors de la prise de possession, à l’usure normale près. Cela établit des attentes claires et évite bien des malentendus à la fin du bail.

 

Dans les premières semaines, demandez si tout va bien et s’il y a des ajustements à faire. Faites les suivis nécessaires. Un bon départ augmente les chances d’une relation harmonieuse et stable.

 

Et voilà.

 

Ce processus peut sembler long à lire mais ce sont toujours les mêmes étapes, année après année.